海南世界联合公益基金会财务报告分析制度
为了促进财务分析工作纳入科学化、规范化的轨道,比较、剖析和研究基金会的财务管理活动,正确评价总会慈善活动的成果、促进总会不断改善管理、提高慈善救助效益。制定本制度。
一、财务分析的内容
(一)善款分析:主要分析总会资金来源的构成及合理性,善款分布情况及各基金项目资金占用的结构比例、善款使用的效果及其合理性,以及善款收支的完成情况,通过善款分析着重指资金在筹集、使用、管理等方面存在的问题和潜力,通过对当期善款收支情况的综合评价,提出进一步改善善款管理的建议和措施,并对下期的善款形势作出预测,促使总会提高善款使用效果。
(二)业务活动成本分析:主要通过分析善款使用的完成情况及与上年捐赠收入的对比分析,剖析影响本期善款使用变动的因素,揭示善款使用管理中的薄弱环节和存在的问题,提出具体改进措施,减少善款的停滞,盘活善款的存量。
(三)期间费用分析:主要通过管理费用及其明细与去年同期的对比分析,剖析各项费用支出的合理性,揭示费用支出中存在的问题,提出压缩各项费用支出的具体措施。并在此项分析中说明应进而未进入当期损益的各项费用的挂账科目及挂账原因。
(四)捐赠收入分析:主要通过本期捐赠收入与计划、与去年同期的对比分析,剖析影响本期捐赠收入增加或减少的因素,提示各基金项目工作中存在的问题,找出潜力,提出增加捐赠收入的建议。
(五)净资产分析:主要通过本期净资产增加或减少情况与计划、与去年同期的对比分析,剖析捐赠收入、捐赠支出、管理费用等因素对本期净资产的影响,分析影响净资产变动的主、客观因素,揭示慈善活动中存在的问题,寻找提高净资产的途径,提出增加净资产的具体措施。
(六)其他方面:在分析中还应对报表中其他重大变动事项予以说明,如应收(付)款项、待摊费用、递延资产、预提费用等项目的重大变动。
二、编写财务分析报告,应遵循如下原则:
1、反映问题要实事求是,以实际发生数为准;
2、定量分析与定性分析并重;
3、分析内容要简明扼要,突出重点;
4、观点正确,证据充分,用数据说明;
5、注意时效性。
三、编写财务分析报告时间:每月编写财务状况说明书,对当月财务状况及重大变动事项按以上内容简要说明,季末、年中、年末编写财务分析报告,对分析期内情况作详细分析。
四、编写财务报告分析的效果:每月定期召开财务分析会,由财务部负责人向基金会领导及有关部门负责人公布财务状况,财务状况说明书及财务分析报告需基金会领导签字认可。